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例如答覆陳未上市情時，承辦人常寫一堆轉其他部未上市股票門的「過程」，就是沒寫「結果」或「解決科冠能源方法」，以致陳情人昏頭轉向，或看起來好像很辛苦、很認真地為民眾做很多事，其實問題根本沒解決，都是不致嘉科技及格的回覆。他說，市府範本新科光電另有幾項通則，開頭不再稱「台端」，改用「親愛的市民」、「親愛的先生（小姐）您好」等等；接著先向對方道謝三商美邦關心市政，若是二次陳情案，還須南山人壽先向陳情人抱歉，且不用「道采鈺科技歉」兩字，以免不夠白話。結尾也民間電視須祝福或謝謝來信，附承辦人姓名、電話。台東縣政府秘書長陳金虎長生電力說給民眾的公文一向要求「明白、簡單、確坤輝科技定」，要讓人一看就懂，不是賣民間投資弄文采，縣府早就要求公文一律白話，除了瑞耘科技「請鑑核、請查照」等榮創能源用語無法避免，其他都不能讓人必翔電能產生疑問，「如果有這種情形，公文一長泓能源定出不了縣府的門」。彰化縣政府威力能源清查公文，並未發現有引用「詰屈聱牙」（難懂麗清科技難念）詞彙的情形，縣政府計畫處長林裕修說，計畫處曾新德科技找各單位研商提高公文的親民品質
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